SKLEPU INTERNETOWEGO EL-MOT WWW.ARTYKULY-ELEKTRYCZNE.PL
Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Państwa przez Sklep EL-MOT: https://artykuly-elektryczne.pl
- ADMINISTRATOR DANYCH
- Administratorem, a zarazem podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pani / Pana dane osobowe jest: EL-MOT Hurtownia Elektryczna Sp. z o.o., ul. Rzgowska 74/76, 95-080 Tuszyn, NIP: 7282869355, REGON: 524026838 (zwany dalej: EL-MOT).
- Jeżeli potrzebujesz więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych, napisz do: biuro@el-mot.com.pl.
- W JAKI SPOSÓB UZYSKALIŚMY TWOJE DANE?
- Dane zostały nam przez Panią / Pana podane w trakcie:
- Założenia przez Panią / Pana konta Klienta na stronie Sklepu EL-MOT https://artykuly-elektryczne.pl – tj. w trakcie wypełniania formularza rejestracyjnego
- Złożenia przez Panią / Pana zamówienia na stronie https://artykuly-elektryczne.pl bez zakładania konta Klienta – tj. w trakcie wypełniania formularza zamówienia
- Wypełnienia formularza w celu wyrażenia zgody na otrzymywanie Newslettera
- Złożenia przez Panią / Pana zapytania w formie formularza kontaktowego udostępnionego na stronie https://artykuly-elektryczne.pl/kontakt
- Administrator nie zbiera w sposób automatyczny żadnych danych, z wyjątkiem danych w plikach cookies, zgodnie z informacjami podanymi na stronie: https://artykuly-elektryczne.pl/content/11-polityka-cookies
- Dane zostały nam przez Panią / Pana podane w trakcie:
- JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY?
- Administrator przetwarza dane osobowe, które zostały przez Panią / Podane, zgodnie z ust. II powyżej, do których można zaliczyć:
- Imię i nazwisko
- Adres zamieszkania (kraj, miasto, ulica, kod pocztowy)
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- NIP
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże należy wskazać, że ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości nawiązania stosunków gospodarczych pomiędzy Panią/Panem a Administratorem, w szczególności niemożnością korzystania ze sklepu EL-MOT lub zawarcia i wykonania umowy np. sprzedaży produktów.
- Administrator przetwarza dane osobowe, które zostały przez Panią / Podane, zgodnie z ust. II powyżej, do których można zaliczyć:
- JAKI JEST CEL PRZETWARZANIA DANYCH?
- Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne gdy:
- osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę;
- jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia przez Administratora działań, na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- jest niezbędne dla ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej
- jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów, realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą, przy czym za prawnie usprawiedliwiony cel uważa się w szczególności marketing bezpośredni własnych produktów lub usług Administratora i dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej.
- Administrator przetwarza lub przechowuje Pani / Pana dane osobowe do celów wskazanych poniżej:
- Umożliwienia korzystania Pani / Panu ze sklepu EL-MOT, w tym w szczególności zawarcia i wykonania umowy sprzedaży produktów lub umowy świadczenia usług drogą elektroniczną
- Obsługi procesu rejestracji Pani / Pana konta Klienta w sklepie EL-MOT.
- Logowania do konta Klienta, będącego podstroną sklepu EL-MOT, w celu weryfikacji statusu złożonych przez Panią / Pana zamówień
- Obsługi zgłoszeń, które Pani / Pan do nas kieruje (np. przez formularz kontaktowy)
- Dostawy produktów i obsługi reklamacji;
- Realizacji celów marketingowych, zgodnie z udzieloną przez Panią / Pana zgodą np. w drodze przesyłania Pani / Panu informacji handlowych i reklamowych w ramach usługi Newsletter;
- Prezentowanie ofert, promocji, reklam lub rabatów dotyczących produktów lub usług oferowanych przez Administratora lub za pośrednictwem Administratora
- Obrona przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń, również w przypadku osób trzecich
- Realizacja zobowiązań i obowiązków prawnych (m.in. z zakresu rachunkowości i podatków).
- Cel i zakres Pani / Pana danych osobowych przetwarzanych przez Administratora są związane Pani / Pana działaniami podejmowanych w Sklepie EL-MOT https://artykuly-elektryczne.pl lub związanych z działalnością EL-MOT.
- Przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych może nastąpić w innym celu niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, jeżeli jest to cel zgodny z celem, w którym dane osobowe zostały pierwotnie zebrane.
- W przypadku, gdy Administrator poweźmie zamiar przetwarzania Pani / Pana danych osobowych w innym celu, niż cel dla którego dane zostały zebrane, a sytuacja, o której mowa w ust. IV pkt 4 powyżej nie ma zastosowania, a na Administratorze ciąży obowiązek poinformowania Pani / Pana o tym innym celu oraz udzielenia wszelkich innych stosownych informacji, niezbędnych dla zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania.
- Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne gdy:
- JAKI JEST CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH?
- W zależności od zakresu przekazanych przez Panią / Pana danych osobowych oraz celów ich przetwarzania, czas przechowywania danych osobowych może być różny. W przypadku rozbieżności, decydujący jest termin dłuższy, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy będą przetwarzane przez czas nieokreślony – w czasie trwania umowy i po jej zakończeniu, lecz nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń (określonego przepisami prawa, w szczególności przepisami kodeksu cywilnego), na wypadek skierowania przez Panią / Pana jakichkolwiek roszczeń wobec Administratora lub w celu dochodzenia roszczeń przez Administratora lub w celu dochodzenia lub obrony przez roszczeniami osób trzecich.
- Jeżeli przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych nastąpiło na podstawie udzielonej przez Panią / Pana zgody, przetwarzanie danych może mieć miejsce do dnia cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, przy czym cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które były wykonywane przez Administratora przed otrzymaniem oświadczenia o cofnięciu tej zgody.
- W każdym przypadku, Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane również wtedy, gdy przepisy prawa (np. z zakresu rachunkowości lub podatków), będą zobowiązywać Administratora do ich przetwarzania – np. w celach archiwizacyjnych w związku z treścią art. 74 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości – przez okres co najmniej 5 lat.
- ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
- Podane przez Panią / Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora wyłącznie współpracownikom, partnerom i kontrahentom Administratora, za pomocą których sklep EL-MOT realizuje swoje zobowiązania związane ze złożonymi zamówieniami (np. firmy kurierskie, operatorzy systemów płatności, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi z zakresu IT, marketingu lub obsługi prawnej lub księgowej).
- Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora właściwym organom władzy publicznej, jeżeli taki obowiązek istnieje lub powstanie na podstawie przepisów prawa.
- PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH
- Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych
- JAKIE SĄ PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ?
- Prawo dostępu do swoich danych,
- Każda osoba, jest uprawniona do uzyskania od Administratora informacji (np. w drodze zapytania złożonego pocztą elektroniczną na adres:biuro@el-mot.com.pl) na temat tego, czy Administrator przetwarza jej / jego dane osobowe (art. 15 RODO)
- Udzielenie informacji, o których mowa powyżej, jest bezpłatne
- Prawo do uzyskania informacji odnośnie celu przetwarzania i sposobu przetwarzania danych osobowych (art. 15 RODO);
- Każda osoba jest uprawniona do uzyskania od Administratora informacji (np. w drodze zapytania złożonego pocztą elektroniczną na adres:biuro@el-mot.com.pl ) na temat tego w jakim celu i w jaki sposób Administrator przetwarza jej/jego dane osobowe
- Udzielenie informacji, o których mowa powyżej, jest bezpłatne
- Prawo do sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
- Może Pani / Pan np. zażądać sprostowania Pani / Pana danych osobowych, gdy zauważy Pani / Pan, że dane te są nieprawidłowe lub niekompletne
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
- Ma Pani / Pan prawo do żądania usunięcia Pani / Pana danych osobowych, gdy dane te nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały przez EL-MOT zebrane lub w inny sposób przetworzone
- Gdy cofnie Pani / Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych i nie będzie innej podstawy prawnej przetwarzania tych danych.
- Gdy zgłosi Pani / Pan sprzeciw wobec przetwarzania Pani / Pana danych osobowych i nie wystąpią inne uzasadnione prawnie podstawy przetwarzania tych danych
- Gdy Pani / Pana dane osobowe będą musiały zostać usunięte w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego
- Prawo do usunięcia danych nie obejmuje sytuacji, w których dane osobowe są niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane lub dane osobowe przetwarzane będą na innej podstawie prawnej niż zgoda osoby, której dane dotyczą, a podstawa ta zachowa swoją aktualność;
- Prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- żądanie ograniczenia przetwarzania danych oraz ograniczenie przetwarzania danych następuje na zasadach określonych w art. 18 RODO, tj.:
- Kwestionuje Pani / Pan prawidłowość danych osobowych – ograniczenie następuje na okres pozwalający Administratorowi na sprawdzenie prawidłowości tych danych
- Przetwarzanie następuje niezgodnie z prawem, a Pani / Pan sprzeciwi się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania
- Administrator nie potrzebuje już Pani / Pana danych osobowych, ale są one Pani / Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
- Został przez Panią / Pana wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw Pani / Pana sprzeciwu.
- żądanie ograniczenia przetwarzania danych oraz ograniczenie przetwarzania danych następuje na zasadach określonych w art. 18 RODO, tj.:
- Prawo do przenoszenia swoich danych (art. 21 RODO);
- ma Pani / Pan prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych Pani / Pana dotyczących, które zostały przekazane Administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli te dane są przetwarzane na podstawie Pani / Pana zgody lub umowy z Panią / Panem zawartej oraz jeżeli dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
- Prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
- z wyjątkiem sytuacji, w których przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- Prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO)
- Ma Pani / Pan prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Pani / Pana danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bezzwłocznie je usunąć, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
- Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane
- Osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
- Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
- Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem
- Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania przez Administratora z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie unijnym lub prawie krajowym
- Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego
- Prawo sprzeciwu, o którym mowa powyżej, nie ma zastosowania w przypadkach, o których mowa w art. 17 ust. 3. RODO (m.in. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego wymagającego przetwarzania danych osobowych lub wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym).
- Ma Pani / Pan prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Pani / Pana danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bezzwłocznie je usunąć, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
- w przypadku uznania przez Panią / Pana, że przetwarzanie danych osobowych, które Panią / Pana dotyczą, odbywa się z naruszenie przepisów RODO, może Pani / Pan wnieść skargę do organu nadzoru, którym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Prawo dostępu do swoich danych,
- PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:
- listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
- przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt lub na adres e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
- telefonicznie: 606-950-000
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:
- ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
- Administrator jest uprawniony do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, zwłaszcza w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub w przypadku rozwoju lub zmiany funkcjonalności Sklepu EL-MOT , świadczenia nowych rodzajów usług lub wdrożenia nowych rozwiązań technicznych lub technologicznych mających wpływ na funkcjonowanie Sklepu.
- POLITYKA COOKIES
- Informacje na temat polityki cookies sklepu EL-MOT znajdzie Pani / Pan pod adresem: https://artykuly-elektryczne.pl/content/11-polityka-cookies
- NEWSLETTER
- Administrator dysponuje techniczną możliwością kontaktowania się z Panią / Panem na odległość np. za pośrednictwem poczty elektronicznej (poczty e-mail).
- Ma Pani / Pan możliwość wyrażenia zgody na otrzymywanie Newslettera udostępnianego przez EL-MOT w Sklepie https://artykuly-elektryczne.pl.
- Newsletter obejmuje w szczególności przesyłanie Pani / Panu informacji handlowych oraz informacje o ofercie produktów w Sklepie EL-MOT https://artykuly-elektryczne.pl, aktualnych promocjach i rabatach itp.
- Newsletter wysyłany jest wyłącznie do osób, które zamówiły Newsletter poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w Formularzu rejestracji, zamówienia lub w Formularzu zamówienia oraz wyrazili zgodę na otrzymywanie na podany adres poczty elektronicznej informacji handlowych w rozumieniu art. 2. pkt 2) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Newsletter wysyłany jest nieodpłatnie w formie nieregularnej subskrypcji.
- Zgoda na otrzymywanie Newsletter jest udzielana bezterminowo z zastrzeżeniem, że może Pani / Pan w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez ponoszenia dodatkowych kosztów, zmienić wskazany adres poczty elektronicznej, na który wysyłany jest Newsletter lub zrezygnować z subskrypcji Newslettera.
- Po wpisaniu w formularzu danego adresu e-mail, zostanie na niego wysłana automatycznie wygenerowana wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Następnie po kliknięciu w link, adres e-mail zostanie aktywowany w bazie mailingowej sklepu https://artykuly-elektryczne.pl
- ZABEZPIECZENIA
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza Pani / Pana dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Administrator odpowiednio udostępnia następujące środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną:
- Zabezpieczenie zbioru danych przed nieuprawnionym dostępem
- Certyfikat SSL na stronach Sklepu internetowego, na których podawane są dane Klientów
- Szyfrowanie danych służących do autoryzacji Klienta.
- Dostęp do Konta jedynie po podaniu indywidualnego loginu i hasła
- AKTY PRAWNE
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO)
- Ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych
- Ustawa z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
- Ustawa z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny
- Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości